Les devis doivent-ils être dans un format identique ?

Non. L’automatisation lit des devis hétérogènes — PDF, Excel ou email — et harmonise les unités et devises.

Qui choisit le fournisseur final ?

Vos équipes. L’automatisation prépare la comparaison ; l’évaluation qualitative et la décision restent humaines.

Achats

Comparer les offres fournisseurs

Des devis hétérogènes doivent être ressaisis et harmonisés dans un tableau commun.

Étudier ce processus Revenir à Achats & logistique

Entrée

3 devis fournisseurs

OutlookExcel

PDF, Excel, corps d’email

Cahier des charges

Quantités & délais attendus

Automatisation

1.Extraction des lignes
2.Harmonisation unités/devises
3.Comparaison

Sortie

Matrice de comparaison

Excel

Prix, délais, conditions

Générée

Devis B : délai manquant

À compléter

Ce que l’automatisation prend en charge

Extraire les articles, prix et quantités
Harmoniser les unités et devises
Comparer les délais et conditions de paiement
Signaler les informations manquantes
Générer une matrice de comparaison

Contrôle humain

La sélection du fournisseur et l’évaluation qualitative restent humaines.

Un autre cas dans ce domaine

Traiter les preuves de livraison

Questions fréquentes

Avant de vous lancer

Ce processus ressemble au vôtre ?

Étudions son fonctionnement réel.

Présentez-nous le processus, les outils utilisés, les volumes et les difficultés rencontrées. Nous identifierons la solution la plus simple et la plus rentable.

Étudier ce processus Découvrir notre accompagnement

Premier échange sans engagement. Notre recommandation peut aussi être de simplifier le processus avant de l’automatiser.